跳过主要内容
搜索图标 菜单图标

MindTouch成功中心

创建团队的比较

  1. 最近更新时间
  2. 另存为PDF.
适用于:
Mindtouch（当前）
角色要求:
行政
通过您的网站历史报告创建MindTouch用户排行榜。

我为什么要使用排行榜?

有很多方法可以可视化MindTouch事件数据。排行榜是一种快速查看用户在群组中的排名的方法，目的是提高活动的参与度或技能水平。这鼓励了用户之间的良性竞争，同时让您能够识别那些可能需要额外帮助的用户。

如何用你的网站历史报告创建排行榜

在本教程中，我们将使用网站历史那用户那团体， 和user2group.报告以生成显示给定组中的前10名用户的排行榜。在此示例中，我们将在组中创建排行榜跟踪用户，客户成功，针对3个关键指标：创建页面那页面已更新， 和草案发表。在许多标准平台（Excel，Numbers，Google Sheet等）上的过程相对相似。下面的示例在Excel中使用以下函数来修改和可视化数据：

  • vlookup（）合并多个表
  • countifs（）分别计算和和数据分别给出指定的标准
  • 如果()执行逻辑测试
  • 图表以一种简单直观的方式可视化您的数据

在这个练习的最后，你应该有一个像下面这样的排行榜:

先决条件

  • 行政权限
  • 电子表格软件:本教程使用Microsoft Excel，但其他应用程序，如谷歌Sheets、Numbers或许多数据可视化工具也可以工作。

第1部分：下载报告

如果您不熟悉这些报告的位置，请遵循以下链接：

如果您没有看到下载这些报告的选项，请联系Mindtouch支持。

第2部分：将报告组合成一个CSV

请查看此文件如何合并多个报表在Excel。

  1. 将四个报告合并到单个Excel工作簿中。
  2. 重命名网站历史报告以更简洁sitehistory.csv（简化名称在审阅函数时更容易管理）。
  3. 将报告合并到单个工作簿中，您的标签结构应如下屏幕截图。


第3部分：标记列表和数据表（可选）

这不是必要的步骤，但它将有助于定义更直观的函数前进。

请在以下列表上进行标记:

  • sitehistory_type.
  • SITEHISTORY_USERID
  • group_groupid.
  • user2group_groupid.
  • user2group_userid.
  • USERS_USERID
  • users_username.

要给数据表添加标签，需要高亮显示整个数据表，并将其标记为列表。对以下数据表进行标记:

  • 团体
  • user2group.

第4部分：将所有纸张组合成一个基于组的纸张

采用vlookup（）和数据验证将来自四个报告的数据合并到单张上，标题为组选择器：

  1. 创建一个新表和标题“组选择器”。
  2. 从sitehistory.csv表，复制列E（用户ID)，并粘贴到列一个在组选择器表中。

  1. 在细胞中B1，输入标题在集团。

第5部分:创建组选择器下拉列表

为了实现所需组的简单指定，我们将创建一个组ID下拉列表。

  1. 创建一个新表和标题排行榜。
  2. 标题单元A1“群体= "。
  3. 单击单元格B1。
  4. 选择证实从数据菜单。

  1. 在数据验证弹出窗口中:
  • 选择列表从允许选项下拉列表。
  • 在下面来源部分，选择完整列表组ID的年代groups.csv床单。

  1. 你现在会看到的组ID下拉出现在细胞中B1。

  1. 把团队名字为指定的组ID，单击单元格C1.，并添加以下功能：
= VLOOKUP（B1，组，2，false（））

  1. 选择组ID时，关联的组名也将填充。

第6部分：跟踪所需组中的用户

  1. 从groups.csv表,找到组ID与您所需的群体相关联。在这个例子中，对于团队名字那工程，相关的组ID是9.。

  1. 从排行榜表选择组ID9.从组ID下拉。团队名字工程也填充。

  1. 从组选择器工作表，在单元格中输入下列公式B.
= if（countifs（user2group_userid，'组选择器'！a2，user2group_groupid，'排行榜'！$ b $ 1），'排行榜'！$ b $ 1，“ - ”）

有关这些功能的更多信息，请参阅cubifs.和如果函数故障下面。

  1. 填充整个在集团列,突出B2，并将其拖到列表的底部(或双击突出显示选区右下角的正方形。

  1. 标签在集团列表groupselector_ingroup.使用第3部分中描述的流程。

countifs函数细分

这countifs（）函数允许在给定的条件下计算数组中的单元格数:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2，…)

下表解释了our的语法countifs（）功能在：

= if（countifs（user2group_userid，'组选择器'！a2，user2group_groupid，'排行榜'！$ b $ 1），'排行榜'！$ b $ 1，“ - ”）
参考 目的 在我们的例子中 解释
条件_Range. 阵列以测试标准。

criteria_range1被设置为user2group_userid.

criteria_range2被设置为user2group_groupid.

user2group_userid.是全方位的用户，发现在user2group.床单。

user2group_groupid.是全系列的群体，发现了user2group.床单。
标准 用于确定单元格是否应在指定数组内计算的标准。

criteria1被设置为“组选择器”!B2

criteria2被设置为“排行榜”!B 1美元

“组选择器”!B2匹配单元格中的USER IDB2对数组中的每个值:

user2group_userid.

“排行榜”!B 1美元匹配单元格中的指定组IDD1对数组中的每个值:

user2group_groupid.

如果功能细分

功能如果()执行逻辑测试，如果条件为真，返回一个值，如果条件为假，返回另一个值:

如果(logical_test [value_if_true], [value_if_false])

下表解释了our的语法如果()功能在：

= if（countifs（user2group_userid，'组选择器'！a2，user2group_groupid，'排行榜'！$ b $ 1），'排行榜'！$ b $ 1，“ - ”）
参考 目的 在我们的例子中 解释
logical_test. 逻辑测试。 logical_test.是个countifs（）功能 在这个例子中，我们正在测试是否countifs（）函数返回指定组内的用户。
[value_if_true] 输出值如果countifs（）属性中定义的逻辑测试通过如果()功能。 [value_if_true]被设置为“排行榜”!B 1美元 “排行榜”!B 1美元表示指定的组ID
[value_if_false] 输出值如果countifs（）输入失败了所定义的逻辑测试如果()功能。 [value_if_false]被设置为“ - ” “ - ”演示用户不在所需组中。

第7部分：创建所有活动类型的列表

既然您能够按组跟踪用户，则可以采用必要的步骤来通过给定类型跟踪用户活动。在这部分中，我们将创建一切可能的清单类型选项。

  1. 创建一个新工作表，并将其命名为“类型列表”。
  2. 从sitehistory.csv表，复制列D（类型)，并粘贴到列一个在这内类型列表床单。
  3. 突出显示列表，选择删除重复的从数据菜单。

  1. 生成的列表包括完整类型列表。
  2. 标签类型列表，type_list.，使用第3部分中描述的过程。

第8部分：跟踪用户活动

现在我们可以访问完整的类型列表，让我们对给定的给定的用户活动跟踪用户活动类型：

  1. 创建一个新工作表，并为其命名跟踪用户活动。
  2. 复制整个用户ID列表从Users.csv.床单和过去列B的跟踪用户活动床单。

在列C，我们将追踪指定组内的用户针对给定的活动类型。要这样做：

  1. 标题单元C1.“type =”。
  2. 单击单元格D1。
  3. 选择证实从数据菜单。

  1. 在数据验证弹出窗口中:
  • 选择列表从允许选项下拉列表。
  • 在下面来源部分，选择来自的完整类型列表类型列表床单。

  1. 你现在会看到的类型下拉出现在细胞中D1。

  1. 从跟踪用户活动工作表，在单元格中输入下列公式C2.：
=条件统计(SITEHISTORY_USERID,跟踪用户活动! B2, GROUPSELECTOR_INGROUP,“排行榜”!B美元1 SITEHISTORY_TYPE“跟踪用户活动”! $ D $ 1)

  1. 填充整个类型=列,突出C2.，并将其拖到列表的底部(或双击突出显示选区右下角的正方形。

第9部分：排名前10名用户

现在我们可以根据用户的活动类型轻松地追踪用户，让我们开始为前10名用户创建排行榜。首先，我们需要根据用户完成特定活动类型的次数对用户进行排名:

  1. 在跟踪用户活动表格，标题单元A1“秩。”
  2. 在单元格中输入以下公式A2：
=如果(C2 = 0, 0,排名(C2, C 2:美元$ 1925加元)+条件统计($ C $ 2: C2, C2) 1)

这个公式为所有用户分配一个等级，自动分配一个0.对尚未完成指定活动类型的用户。

  1. 填充整个秩列,突出A2，并将其拖到列表的底部(或双击突出显示选区右下角的正方形。

第10部分:为前10名用户构建一个表

  1. 将以下标题提供给以下细胞：
    1. G1.：“等级”
    2. H1.:“用户ID”
    3. I1： “用户名”
  2. 在单元格中输入以下公式J1.：
    = D1
    柱J.将列出给定用户完成指定活动类型的次数。该列的标题将是活动类型。
  3. 在下面秩标题，编号字段G2.通过G111到10。
  4. 在细胞中H2.，在标题下用户ID，添加以下内容：
    = VLOOKUP（G2，$ 1 $ 1：$ c $ 1925,2，false（））
    此函数返回与引用等级关联的用户ID。
  5. 在细胞中I2，在标题下用户名，添加以下内容：
    = IfError（Vlookup（H2，Users.csv！$ 1 $ 1：$ 1925,4，false（）），“ - ”）
    这个函数返回与引用的用户ID相关联的用户名。
  6. 在细胞中J2.，在活动类型下，添加以下内容：
    = IFError（Vlookup（H2，$ B $ 2：$ C $ 1925,2，False（）），0）
    此函数返回与引用的用户ID关联的指定类型的总活动。
  7. 要填充整个前十名列表，突出显示H2.-J2.并将它们拖到列表的底部(或者双击突出显示区域右下角的正方形。

第11部分:制作排行榜图表

现在你已经创建了你的前10个列表，最后一步是添加一个图表到你的排行榜床单。

  1. 选择用户名和活动类型列在你的前10清单跟踪用户活动床单。

  1. 从Charts菜单中选择图表类型(在本例中，我选择了Column选项)。

  1. 现在为您的排行榜创建一个图表。

  1. 将此图表剪切并粘贴到您的排行榜中。

第12部分:添加新的排行榜

  1. 右键单击跟踪用户活动表选项卡。
  2. 选择移动或复制。
  3. 勾选标签为，创建副本。
  4. 点击行。
  5. 点击类型下拉（在细胞中D1）选择替代活动类型。
  6. 遵循第11部分创建排行榜的过程。