确定您的受众
定义您所服务的受众,以确保所有内容决定满足他们的需求。
了解谁需要帮助
当目标受众可以为预期目的利用它时,知识才真正强大。知识的目的或意图由用户搜索它以及用户试图完成的关联目标或目标。因此,观众理解是无法被忽视的知识战略的关键组成部分。
为每个用户和主要交互通道进行分类。考虑频道,即使您在该频道中没有知识内容也是如此。
例如:
- 顾客- 谷歌,营销网站,产品
- 分销商- 营销网站,合作伙伴门户
- 代理人- CRM,Intranet,知识库
将受众映射到意图和相关知识可能是一个细致的过程。当确定你服务的对象和他们需要了解的知识时,考虑所有相关的群体。
角色例子
识别和理解您的群组的方法是由特定子集或角色,因此您可以在更广泛的受众之外解决其特定需求。
终端用户
- 展望- 目前尚未拥有您的产品,但有兴趣更多和潜在的购买
- 顾客- 拥有您的产品和需求帮助或希望了解您的其他产品
- 新手- 最近收购了您的产品,需要了解如何使用它,提示和技巧等基础知识,或者基本故障排除
- 中间的- 一直在使用您的产品,并需要有关更具体或粒度主题的信息
- 专家- 长期拥有您的产品,在您的产品中得到了很好的精通,并且可能有关于高级主题的具体问题
公司支持团队角色
- 代理人- 联络中心代理积极处理门票
- 1级- 需要访问潜在客户或客户最有可能无法看到的故障排除和内部内容
- 等级2+- 需要访问高级故障排除或修复文档,也可能负责根据票证升级请求现场服务技术人员
- 现场服务- 需要访问现场故障排除和修复文档
- 主题专家(中小企业)- 需要有关特定主题的深入信息
内部员工
- 员工- 需要访问与过程或服务有关的内部信息
- 人力资源服务桌代理- 需要存储或访问人力资源政策和程序以支持员工
- 信息技术服务台代理- 需要存储或访问它帮助书桌政策和程序以支持员工